¶ Складской учет
В CRM SalesRender есть складской учёт, который позволяет вести учёт товаров - создавать партии, указывать закупочную цену и сроки годности товаров, делать списания товара, а так же позволяет смотреть статистику по этим данным.
¶ 1. Как создать склад
Для начала работы со складским учётом нужно создать склад, находится в Режиме Управление → пункт Склады, чтобы создать склад, нажмите на + в правом нижнем углу.
Склад - это физическое место с адресом и площадью, в котором хранятся товары и есть супервайзер. Вы можете добавлять несколько складов.
¶ 2. Складской учет
Складской учет - это учет конкретных товаров на конкретных складах. Итак, ранее вы создали товары и склады. Теперь нужно заполнить склады товарами.
Для работы со складским учётом нужно перейти в Рабочий режим → пункт Склад → Складской учет. Нажмите на + в правом нижнем углу, вам откроется форма внесения партии товаров на склад, в которой нужно заполнить данные: склад, товар, количество - обязательно, срок годности, закупочная цена за единицу, комментарий - по желанию для удобства работы с товарами и складским учётом.
У нас есть учёт сроков годности. Вы вносите срок, а потом при отправках кладовщики должны упаковывать именно истекающий в первую очередь товар. Со склада будет списываться именно тот товар, который ближе всего к истечению срока годности (но это можно настроить иначе). В таком случае складской учет будет идеальным и антикризисным.
Закупочная цена вносится для учета валютного баланса склада. Если вы будете вносить все корректно, то у вас всегда под рукой будет информация о том, сколько денег вложено в товары на складе и вы сможете смотреть статистику по товар с этими данными.
Для каждой партии вносится комментарий, это необязательное поле, но мы рекомендуем его вносить для удобства вашего складского учета (например внести поставщика, или какие-то детали растаможки, закупки и т.д.)
При необходимости вы можете корректировать партии, для этого нажмите на кнопку Изменить количество и внесите нужные корректировки, здесь можно только менять количество товара в партии, другие данные корректировать нельзя. Корректировать партию нужно в случае если товар утерян или вы получили возврат товара, когда вы списываете товар после отправки или делаете отмену отправки, количество товара в партии не нужно корректировать вручную, об этом поговорим ниже.
¶ 3. Списание товаров после отправки
После того как вы создали отправку и выгрузили заказы в курьерскую службу, вам нужно списать остатки товаров. Подробнее о отправках вы прочтёте здесь.
Для списания товаров перейдите в Рабочий режим - пункт Отправки, нажмите на кнопку “Списать остатки товаров” в виде грузовика.
На открывшейся странице вам будет предложен выбор партий для списания товаров. По умолчанию общее количество каждой единицы товара система предложит списать из одной партии, если вы хотите сделать списание из разных партий, нажмите на кнопку + справа в строке Выбор партии и выберите следующую партрию для списания товаров, не забудьте укказать количество сколько из какой партии списывать.
Также вы можете воспользоваться кнопкой для указания сроков годности и списания товаров в соотвествии с истекающими сроками.
¶ 4. История складского учета
Когда товары уже добавлены на склад, вам становится доступна история изменения товарных остатков. Чтобы начать работу с историеё складского учёта, перейдите в Режиме Рабочий → Склад → История складского учета.
Здесь вы можете отслеживать все операции с партиями товара, а именно:
- получение товара
- коррекция товара
- доставка товара
- отмена
Из интересного в этой таблице:
Кто изменил - учитываются не только пользователи, но и роли, плагины, триггеры и тд. Например, товар был внесен не пользователем, а по API.
Остаток товара в партии - чтобы вы быстрее принимали решение по заказу новых партий.
¶ 5. Статистика по товарам и акциям
После того как вы начнёте вести складкой учёт, делать отправки и списания товаров, вам станет доступна Статистика по товарам и акциям, находится в режиме Статистика - Статистика по товарам и акциям. Подробнее о настройках столбцов статистики можно почитать здесь
Если вы хотите чтобы мы помогли вам с настройками или у вас оставлись вопросы по складскому учёту, пишите в нашу Службу Поддержки.